대한민국 동물병원 시장이 고도화되면서 수의사 선생님들의 진료 전문성뿐만 아니라, 동물병원 행정 및 법적 리스크 관리의 중요성이 날로 커지고 있습니다. 특히 농림축산식품부와 수의사법에서 규정하는 진료기록 보관 및 발급 의무는 동물병원 운영의 존폐를 가를 수 있을 만큼 엄격하게 다루어지는 추세입니다.

여러 원장님들께서 진료 보랴, 운영하랴 바쁜 와중에 “동의서나 차트 보관을 놓쳐서 법적 문제가 생기면 어쩌지?”, “종이 서류가 너무 쌓이는데 관리가 안 된다”며 행정적 과부하를 호소하시기도 해요.

수의사법이 규정하는 진료기록 보관 의무, 핵심은?

수의사법에 따르면 동물병원은 진료차트, 수술 기록, 방사선 사진 등 환자의 진료 기록을 일정 기간 안전하게 보관해야 할 법적 의무가 있습니다. 만약 보호자의 요청이나 법적 분쟁 시 기록이 누락되었거나 파손·분실되었다면 과태료 처분은 물론, 동물병원의 대외적인 신뢰도에 치명적인 타격을 입게 됩니다. 하지만 기존의 많은 병원들이 겪고 있는 현실은 그리 녹록지 않지요.

기존 서버형 EMR과 종이 문서들의 문제점

• 어려운 문서 관리: 수술/마취 동의서 등 각종 서류를 모두 종이로 작성하다 보니 보관 공간이 부족하고, 원할 때 다시 찾아보기가 매우 어렵습니다.

• 서버형 EMR의 보안 취약성: 동물병원 내부에 물리 서버를 두고 쓰는 기존 설치형 EMR은 랜섬웨어 감염, 하드웨어 고장, 화재 및 누수 등으로 데이터가 한순간에 증발할 위험에 늘 노출되어 있습니다.

• 진료 데이터 전송의 비효율: 리퍼(의뢰) 환자가 발생했을 때 과거 진료 데이터를 일일이 추출하고 압축해서 이메일로 보내는 과정에서 엄청난 시간 소모와 정보 누락이 발생합니다.

클라우드 EMR 플러스벳으로 보관 의무를 완벽 준수하기

플러스벳은 클라우드 기반 시스템과 강화된 보안 기술을 바탕으로, 원장님이 별도로 신경 쓰지 않아도 데이터 보관과 보안 관리가 체계적으로 이루어지도록 설계되었습니다.

1️⃣ 종이 없는 100% 전자 동의서 시스템

더 이상 번잡한 종이 서류를 캐비닛에 쌓아둘 필요가 없습니다. 플러스벳 모바일 앱을 활용하면 보호자에게 태블릿이나 스마트폰으로 전자 동의서를 간편하게 받을 수 있습니다. 작성된 동의서는 환자의 차트에 자동 귀속되어 법적 보관 기간 동안 분실 우려 없이 깔끔하게 보관되며, 필요할 때 언제든 즉시 검색하여 확인할 수 있습니다.

2️⃣ 서버형 차트을 압도하는 '최고 수준 데이터 보안'

물리적인 서버 손상이 걱정되셨나요? 플러스벳 클라우드 EMR은 강화된 보안 체계와 암호화 기술을 적용하여 무단 접근, 바이러스, 랜섬웨어 등의 보안 위협에 효과적으로 대응할 수 있도록 설계되었습니다. 또한, 원장님의 설정에 따라 특정 IP 접근 제한도 가능하여 외부 접근을 보다 안전하게 관리할 수 있습니다.

3️⃣ 클릭 한 번으로 끝나는 안전한 의뢰(리퍼) 및 데이터 회신

타 병원과의 협진 시 수기 작성이나 이메일 압축 전송의 번거로움 없이, 플러스벳의 병원 전용 의뢰 사이트를 통해 원하는 진료 데이터와 PACS 영상만 체크하여 안전하게 전송 및 회신할 수 있습니다. 이 과정 역시 철저하게 기록으로 남기 때문에 데이터 전송 과정의 비효율성과 보안 리스크를 대폭 줄여줍니다.



진료 보관 준수를 넘어 병원 매출까지 보호하는 플러스벳

클라우드 진료차트 플러스벳은 축적된 진료 데이터를 기반으로 동물병원의 생산성을 극대화합니다.

• 차트 검색 및 복사 기능: CC, Subjective, Assessment, Plan 등 진료 기록 내용을 키워드로 검색하고, 과거 차트 내용을 참고·복사하여 반복되는 기록 작성을 효율화할 수 있습니다.



• AI 쓰레드 & AI 레코드 (업데이트 예정): 진료실 내 음성 대화를 AI가 인식하여 핵심을 자동 요약해주고, 자연어 질문으로 반복적인 복합 행정 업무를 수행하는 데 도움을 줍니다.



• 원내 자동화 연동: 네이버 예약 연동, 모바일 사진/동영상 차트 즉시 업로드, 상황별 알림톡 자동 발송 기능을 통해 스태프들의 리셉션 과부하를 최소화할 수 있습니다.

복잡한 수의사법 진료기록 보관 의무, 이제 스트레스 받지 마세요. 플러스벳은 강화된 보안 환경과 자동화 시스템을 통해 원장님의 소중한 진료 기록을 안전하게 관리할 수 있도록 도와드립니다.

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