동물병원 운영비 중에서 인건비는 가장 큰 비중을 차지합니다

동물병원 전자차트를 고민하는 분들이 가장 먼저 물어보는 게 바로 비용이에요.

'차트 하나 쓰는데 한 달에 몇만 원씩 내야 할까?'

어쩌면 설치형 프로그램이나 종이차트를 오래 써온 원장님 입장에서는 이 질문이 당연할 수도 있죠. 하지만 동물병원을 1인 원장님이 직접 운영해보면 금방 알게 됩니다.

운영비 중 가장 큰 부분은 인건비예요.사람을 쓰면 시급, 주휴수당, 4대 보험까지 다 포함해야 하고, 갑자기 그만두면 대체인력 구하는 데 드는 시간과 돈도 만만치 않죠.

그런데 전자차트는 이런 운영 리스크를 상당 부분 덜어줍니다.진료접수부터 처방, 수납까지 한 번에 이어지고 기록은 클라우드에 자동 저장되니까혼자서도 더 효율적으로 병원을 운영할 수 있어요.결국 전자차트는 운영인력을 대체하거나 보완해주는 ‘운영비 절감 방법’인 셈이죠.

설치형 차트보다 왜 클라우드형 전자차트 일까?

동물병원 전자차트를 써본 원장님들이 공통적으로 이야기하는 게 있습니다.‘예전에는 설지형 차트로도 충분했는데 점점 제한적인 부분이 체감 된다’는 거예요.설치형 차트는 속도가 느리고, 기능이 멈춰 있으며 반복작업을 지속해야 합니다.

무엇보다 원장님 혼자서 병원을 돌리는 경우, 반복적인 기록 업무에 시간을 빼앗기면 정작 중요한 진료나 고객응대에 쓸 에너지가 부족해집니다.

플러스벳과 같은 클라우드형 전자차트는 이런 점을 잘 보완해줍니다.보호자는 방문 전 사전 문진을 작성할 수 있고, 진료 기록은 한 화면에서 작성하며 모바일로도 차트를 확인할 수 있어요.

또, 히스토리 관리 및 다양한 입력 편의 기능들로 진료 기록 관리가 더 수월해지죠. 컴퓨터가 고장 나도 데이터는 안전하게 저장됩니다.특히 설치형 EMR은 PC를 바꿀 때마다 데이터 이전에 돈이 더 들거나업데이트가 늦어 기능이 낡는 경우가 많아요.반면 클라우드형은 신규 기능이 자동으로 업데이트되니 초기 도입비용만 따질 게 아니라 ‘쓸수록 좋아지는 구조’라는 점도 생각해봐야 합니다.

현장에서 써본 원장님들이 전하는 진짜 비용 이야기

플러스벳 고객 중에는 직접 1인 동물병원을 운영하는 원장님들도 많습니다.이분들이 공통적으로 말하는 건, 전자차트는 처음엔 비싸다고 느껴졌지만그만한 이유가 있다는 거예요.

파트타임 아르바이트 한 명만 써도 한 달에 100만 원은 훌쩍 나가죠.그런데 전자차트는 그 비용보다 훨씬 적은 금액으로,365일 데이터 안전 관리부터 반복 업무 자동화까지 해줍니다.사실 많은 원장님들이 차트 비용을 IT 프로그램 구독료 정도로만 생각하다가직접 도입해보고 나서야 ‘운영비 절감 효과’를 체감합니다.결국 플러스벳과 같은 동물병원 전자차트는 ‘운영의 일부’를 자동화하는 SaaS 서비스라고 봐야 합니다.

동물병원 전자차트 비용, 결국 아깝지 않게 쓰는 법

그래서 전자차트를 그냥 ‘기록 툴’로만 보면 돈이 아깝다고 느껴질 수 있습니다.그런데 운영 흐름을 자동화해주는 역할로 보면 얘기가 달라집니다.

예를 들어, 보호자 예약 확인 문자를 직접 보내지 않아도 차트에서 자동으로 발송됩니다.반복처방 관리나 재진 예약 리마인드도 따로 할 필요가 없습니다. 당연히 이러한 고객관리 기능들로 재방문과 고객 충성도가 늘어나겠죠. 이 작은 자동화들이 쌓이면 원장님은 진료에 더 집중할 수 있고 자연스레 매출 상승 효과를 경험하게 됩니다.

데이터 관리가 병원 신뢰도를 바꾼다

또. 요즘 보호자들은 생각보다 꼼꼼합니다. 진료이력이나 처방내역이 깔끔하게 정리되어 있고 필요할 때 바로 찾아볼 수 있으면 병원에 대한 신뢰도가 확 올라갑니다.

데이터 관리가 제대로 안 되면 문제가 생겼을 때 보호자 불만은 더 커질 수밖에 없습니다.실제로 기록 분실로 인한 분쟁을 경험한 원장님이라면 전자차트가 기록만 하는 것이 아니라‘리스크 관리 도구’라는 걸 더 실감하실 거예요.

특히 요즘은 동물병원마다 고객 리콜이나 예약 관리, 마케팅 자동화까지 데이터 기반으로 움직이기 때문에 클라우드 전자차트를 쓰면 작은 병원도 큰 병원 못지않게 체계적인 운영이 가능합니다.

결국 돈을 어디에 쓰느냐의 문제

기존 차트 사용에 투자하는 비용이 적었다면, 새로운 클라우드 전자차트 도입비용은 분명 적은 돈은 아닙니다. 하지만 그 돈을 쓰지 않으면 더 큰 비용이 나가는 경우가 많습니다.아르바이트 한 명 시급으로 따져보면 차트 한 달 유지비보다 훨씬 더 나갑니다. 그런데도 사람은 언제든 공백이 생길 수 있고, 실수가 반복되면 보호자 불만도 쌓입니다.

결국 원장님이 직접 해야 할 일의 양을 줄이고 운영 흐름을 끊기지 않게 돌려주는 게 플러스벳의 진짜 가치입니다.특히 1인 병원처럼 인력 구조가 단순한 병원일수록 이런 자동화 도구 하나가 운영비를 줄이고 스트레스를 덜어주는 역할을 해줍니다.

마지막 한 줄, 플러스벳과 시작해보세요

플러스벳은 1인 동물병원 원장님의 병원 운영 상황에 맞춰 빠르게 차트를 시작할 수 있는 방법을 제공합니다. 차트 하나로 운영비를 절감하고, 재방문 고객을 늘려보세요.